Introduzione

In questa pagina ci sono tutte le informazioni relative all’utente e che sono necessarie per utilizzare la piattaforma FattureGratis.
Vi si accede per la prima volta subito dopo la registrazione dell’utente, come indicato nella spiegazione della pagina Log In.

Struttura della pagina

Per organizzare al meglio i campi da compilare, la piattaforma è inizialmente suddivisa in quattro parti principali. Dopo aver completato i dati per la prima volta e aver salvato, una delle parti non è più necessaria e quindi non viene più visualizzata. Le quattro sezioni sono:

1. Dati Personali
2. Documenti (disponibile solo nel primo uso)
3. Informazioni Fiscali
4. Indirizzo

Di seguito sono evidenziati i campi contenuti nelle quattro parti principali della pagina.

Dati Personali

In questa parte sono presenti i dati che sono considerati i più vicini alla persona dell’utente.

Ad eccezione del campo “Titolo”, sono tutti OBBLIGATORI. Sono loro:

– “Residenza Fiscale”: Indica l’ubicazione dell’utente o della sua organizzazione in relazione a Paesi e continenti. Le opzioni sono “Italia (IT)”, “Unione Europea (UE)” ed “Extra Unione Europea (Extra-UE)”. Questo è rilevante per trattare i dati “Partita IVA” e “Codice Destinatario” (verrà spiegato in seguito).
– “Intervallo pagamento IVA”: Definire o intervenire tra i pagamenti delle aliquote IVA. È possibile selezionare “Mensile” e “Trimestrale” come opzioni. Ha maggiore importanza perché ha relazione con LIPE.
– “Soggetto”: Necessario. Definisce il tipo di persona dell’utente, ovvero se è “Condominio”, “Aziende”, “Azienda parteciapata”, “Pubblica Amministrazione”, “Impresa Individuale” e “Professionista / Partita IVA”. I campi da compilare possono variare a seconda della scelta del valore “Soggetto”.
– “Ragione sociale” (per tutti i valori tranne “Professionista / Partita IVA” nel campo “Soggetto”): Definisce il nome dell’organizzazione che si sta registrando. Quindi non può essere applicato a individui (in questo caso, “Professionista”)
– “E-mail”: Email dell’utente e al quale saranno inviate le notifiche sulla piattaforma.
– “Paese del Telefono”: Le opzioni sono “BR” (Brasile) e “IT” (Italia).
– “Numero di telefono”
– “Nome” e “Cognome” (Rappresentante): Nella parte inferiore della sezione si trovano il nome e il cognome del legale rappresentante dell’organizzazione dell’utente
– “Titolo”, “Nome” e “Cognome” (disponibile solo per l’opzione “Professionista / Partita IVA” nel campo “Soggetto”): titolo, solo campo facoltativo di questa parte, nome e cognome nel caso di persona fisica.

L’immagine successiva mostra la maggior parte dei campi disposti sulla piattaforma (per “Soggetto” con valore “Aziende”).

Pagina Profilo - Dati personali
Pagina Profilo – Dati personali

Documenti

Questa sottosezione ha la fine di caricare file che servono come documenti per l’utente. Consiste di due sole parti: una per il fronte dei documenti (“Davanti”) e l’altra per il retro (“Dietro a”) degli stessi documenti. La figura successiva mostra questa divisione:

Profilo - Documenti
Profilo – Documenti

Per caricare il / i documento / i, è possibile fare clic sulla figura “Seleziona il file” per aprire il file explorer del sistema operativo dell’utente e selezionare il file. Un’altra opzione è trovare il documento sul computer e trascinarlo sulla figura

Informazioni Fiscali

In questa sezione sono presenti campi fiscali più specifici relativi all’utente. È importante evidenziare che in base al valore scelto in “Soggetto” (dalla parte “Dati Personali”), cambiano i campi “Informazioni Fiscali” da compilare.

I campi che si trovano in questa parte sono:

– “Divisa”: Campo obbligatorio. La valuta utilizzata dall’utente. Per ora c’è solo l’opzione Euro, già selezionata.
– “Codice Fiscale”: Campo obbligatorio. Si tratta di un codice amministrativo e fiscale di sedici (16) caratteri alfanumerici, utilizzato per identificare in modo univoco i cittadini. Il campo ha la convalida: quando finisci di digitare, il sistema controlla se il valore è valido.
– “Partita IVA”: Necessario. È una sequenza di undici (11) cifre che consente l’identificazione (in modo univoco) di una persona fisica o giuridica che svolge un’attività (societaria o meno) rilevante ai fini dell’imposta sul valore aggiunto (IVA). Come “Codice Fiscale”, anche questo campo ha la convalida. Se l’utente (o la sua azienda) è al di fuori dell’Unione Europea (ovvero il campo “Residenza Fiscale” ha il valore “Extra Unione Europea (Extra-UE)”), il valore del campo diventa automaticamente “OO99999999999”
– “Codice Destinatario”: Opzionale. È un valore costituito da una stringa di sette (7) cifre utile ai fini della trasmissione di una fattura elettronica. Se l’utente (o la sua azienda) è al di fuori dell’Unione Europea, il valore del campo diventa automaticamente “XXXXXXX”
– “PEC (Posta Elettronica Opzionale. È un’e-mail la cui conferma o meno di ricezione ha valore legale. Il gestore del sistema deve inviare al mittente un avviso di ricevimento o mancato invio dell’e-mail PEC. Questo avviso è quello legale.
– “Esigibilità IVA”: Necessario. Si riferisce a quando l’IVA deve essere pagata. Le opzioni sono “Esigibilità Immediata”, “IVA per cassa” e “Scissione dei pagamenti”.
– “Regime Fiscale”: Necessario. Il regime fiscale di una società è il modo in cui paga le tasse e regola i suoi conti. Ci sono diverse opzioni presenti sulla piattaforma, come mostrato nelle prossime due immagini:

Profilo - Opzioni di regimi fiscali (1)
Profilo – Opzioni di regimi fiscali (1)

 

Profilo - Opzioni di regimi fiscali (2)
Profilo – Opzioni di regimi fiscali (2)

– “Banca”: Opzionale. Seleziona o crea la banca che l’utente collegherà al suo profilo.
– “IVA”: Opzionale. È l’Imposto sul Valore Aggiunto (Imposto sul Valore Aggiunto). Si applica nella produzione e nel commercio di un bene o di un servizio. Quello che avviene in pratica, invece, è il pagamento del canone da parte del cliente tramite il modulo F24. Attualmente l’aliquota IVA in Italia è del 22% sul valore del prodotto.

Campi disponibili solo per i valori “Condomini” e “Professionista/Partita IVA” nel campo “Soggetto”:

– “Cassa Previdenziale”: Necessario. È l’ammontare di denaro destinato a fini previdenziali (garanzia di pensione o pensione di invalidità) o assistenza sociale (garanzia di sussidi per la famiglia, salute, disoccupazione, ecc.). L’utente può selezionare un articolo esistente o creare un nuovo importo.
– “Ritenuta d’Acconto”: Facoltativo. La ritenuta alla fonte è il modo in cui il datore di lavoro (o imprenditore) paga in tutto o in parte le imposte dei propri dipendenti, collaboratori o fornitori allo Stato. L’utente può selezionare o creare una nuova forma di ritenuta.

La figura successiva mostra la sezione con i campi per “Condominio” e “Professionista / Partita IVA”.

Campi per Condomini e Professionista
Profilo – Campi degli Informazioni Fiscali per Condomini e Professionista

Per il resto delle opzioni “Soggetto”:

Campi per le altre opzioni "Soggetto"
Campi per le altre opzioni “Soggetto”

Indirizzo

Infine, questa sezione contiene i dati sull’indirizzo o sull’organizzazione dell’utente. Ad eccezione di “Numero”, tutti i campi presenti sono OBBLIGATORI:

– “Tipo”: Il tipo di stabilimento o organizzazione da registrare. Le opzioni sono:
– “Casa”
– “Attività Commerciale”
– “Fatturazione”
– “Spedizione”
– “Contrarre”
– “Destinatario”
– “Via”: Il nome della strada commerciale, del viale o dell’autostrada.
– “Numero”. Opzionale. Il numero dell’indirizzo dell’attività.
– “Codice postale”. Un numero di cinque (5) cifre utilizzato per individuare il sistema di posta.
– “Nazione”, “Provincia” e “Città”: sono campi di selezione. Seleziona prima la nazione, poi la provincia e infine la città (i valori della città vengono visualizzati dinamicamente in base alla scelta della provincia).

L’immagine successiva mostra la sezione dei campi:

Campi per Indirizzo
Campi per Indirizzo

 

Cambio della password dell’utente

Nella scheda “Sicurezza”, che si trova sotto il titolo della pagina, c’è l’opzione di cambiare la password di accesso se sarà necessario. Per farlo è sufficiente inserire la password precedente, digitare e dare la conferma della nuova password sui campi della pagina:

 

Profilo - Sicurezza (cambiare la password)
Profilo – Sicurezza (cambiare la password)

 


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